Vos sept chantiers,
Dakar et Libreville,
sur un seul écran
Neuf modules, taillés sur les onze choses que vous avez nommées, l’avancement, les équipes, les approvisionnements, les stocks, le matériel, les dépenses, les problèmes, les retards, les actions, l’historique et les échéances. Touchez n’importe lequel pour voir ce qu’il change chez vous. Les chiffres sont des exemples, la mécanique est celle que vous aurez.
Chacun règle une corvée que vous avez nommée
Vous nous avez écrit que l’information est dispersée entre Excel, WhatsApp, documents et échanges avec les équipes. Chaque module ci-contre ramène une de ces sources dans l’outil, avec sa date et son auteur, pour de bon.
Trois d’entre eux tournent déjà chez Jaayleer et se montrent en direct. Six sont à construire pour vous, compris dans le même prix, sans frais de développement, et les écrans que vous voyez ici sont ce qui sera livré.
Et sous les neuf, le socle
Tableau de bord
Ce que vous cherchez aujourd’hui en quatre appels et deux fichiers, dont un à quatre mille kilomètres, sur un seul écran.
Ce qui exige votre intervention
Ce qui est remonté aujourd’hui
Vos sept chantiers, du plus dérivant au plus sain
Les trois sources qui disparaissent
Le mois en cours
Votre continuité dans le temps
Chaque ligne de cet écran est reconstituable au 14 mars 2025 comme à ce matin. Aucun chiffre n’a été écrasé depuis le premier jour du chantier, parce qu’un relevé ne se modifie pas, il se corrige par un nouveau relevé qui cite le précédent.
- Qui a écrit, quand, depuis quel chantier
- Ce qui a été corrigé, et par qui
- Ce qui a été réalisé, et ce qui reste à faire
Suivi de chantier
Du démarrage à la clôture, sans qu’aucune information ne descende hors de portée dans un fil de messages.
La frise d’avancement
341 relevés depuis l’ordre de service. La frise remonte au 14 mars 2025, jour par jour.
Ce qui reste à faire
| Poste | Prévu | Réalisé | Reste |
|---|---|---|---|
| Terrassements | 18 400 m³ | 17 950 m³ | 450 m³ |
| Couche de fondation | 4 200 m | 4 200 m | 0 |
| Couche de base | 4 200 m | 2 610 m | 1 590 m |
| Revêtement bitumineux | 4 200 m | 1 180 m | 3 020 m |
| Assainissement pluvial | 2 850 m | 2 200 m | 650 m |
| Signalisation | 4 200 m | 0 | 4 200 m |
Le cycle du chantier
Chaque passage d’état est daté, attribué, et réversible seulement par la direction.
Saisie terrain et accès prestataires
Vos intervenants sont des prestataires en rotation. Ils saisissent, ils ne voient aucun montant, et leur accès se coupe en un clic.
Ce que voit Ibrahima, conducteur de travaux
3 éléments en attente de réseau
Trois gestes, et c’est fini
- Il pose une quantité au clavier numérique, sans écrire une phrase
- Il prend une photo, compressée sur le téléphone
- Il valide. Le chantier, la date et son nom sont déjà là
Le problème qu’il a signalé ouvre tout seul une fiche dans le registre des problèmes, rattachée au bon chantier. Il n’a rien eu à faire de plus, et vous le verrez dans votre synthèse de demain matin.
Ce qu’un prestataire ne voit jamais
Vos accès, gérés par vous
Six comptes aujourd’hui, trente demain si trois chantiers démarrent. Votre facture ne bouge pas, et aucun compteur de sièges n’existe dans le logiciel.
Sans réseau, à Ndiaye
La saisie se fait quand même, elle part dans une file d’attente et s’envoie au retour du réseau. Un compteur d’éléments en attente reste visible, il n’y a jamais d’écran d’erreur.
Deux synchronisations, un seul relevé
Chaque élément porte un identifiant généré sur le téléphone. Une file rejouée deux fois ne crée jamais deux relevés identiques, sinon votre avancement deviendrait faux sans que rien ne le signale.
Les photos passent
Elles sont compressées sur le téléphone avant la file d’attente, environ 200 ko. Sans cela, une synchronisation de fin de journée sur un réseau faible ne passe jamais.
Approvisionnements et stocks de matériaux
La rupture se voit avant qu’elle n’arrête un chantier, et la consommation d’un chantier se lit sans attendre sa clôture.
Dépôt de Dakar, Sacré Cœur
| Article | Stock | Seuil | Rupture |
|---|---|---|---|
| Ciment CEM II 42,5, sac 50 kg | 205 | 300 | 6 j |
| Fer à béton HA12, barre 12 m | 148 | 200 | 13 j |
| Fer à béton HA8, barre 12 m | 412 | 250 | 31 j |
| Gravier 5/15, m³ | 86 | 60 | 18 j |
| Sable de dune, m³ | 124 | 80 | 22 j |
| Coffrage bois, m² | 340 | 150 | > 60 j |
La rupture de ciment n’est pas calculée sur le seuil, elle est calculée sur ce que Mermoz et Grand Yoff consomment réellement, 240 sacs par semaine relevés sur les quatre dernières.
Vos trois dépôts
Un article du dépôt d’Owendo n’apparaît jamais dans une sortie de Diamniadio, et l’inverse est vrai. La frontière entre vos deux entités tient aussi dans le magasin.
Le bon de livraison, photographié
Consommation par chantier, ce mois-ci
| Chantier | Prévu | Consommé | Écart |
|---|---|---|---|
| Immeuble R+5 Mermoz | 610 sacs | 648 sacs | +6,2 % |
| Collecteur Grand Yoff | 380 sacs | 361 sacs | −5,0 % |
| Réhabilitation VDN | 1 850 m³ | 1 902 m³ | +2,8 % |
| Périmètre de Ndiaye | 920 m³ | 1 088 m³ | +18,3 % |
Les 18,3 % de Ndiaye sont la reprise de terrassement du casier 3. L’écart n’est pas un mystère de fin de chantier, il porte le nom du problème qui l’a causé.
Parc matériel, engins et camions
Où est la niveleuse, depuis quand, et quand a-t-elle été entretenue. Trois questions, un écran, zéro appel.
Le parc, aujourd’hui
| Engin | Affecté à | Compteur | État |
|---|---|---|---|
| Pelle CAT 320D SN-EN-04 | Périmètre de Ndiaye | 8 412 h | En panne |
| Niveleuse CAT 140K SN-EN-07 | Réhabilitation VDN | 6 190 h | Entretien à 6 h |
| Chargeuse Volvo L120 SN-EN-11 | Diamniadio | 4 908 h | Affectée |
| Compacteur Hamm 3411 SN-EN-02 | Réhabilitation VDN | 3 771 h | Affecté |
| Centrale à béton 30 m³/h SN-EN-01 | Immeuble Mermoz | 2 205 h | Affectée |
| Camion citerne 10 000 L SN-CM-03 | Réhabilitation VDN | 91 400 km | En panne |
| Pelle Komatsu PC210 GA-EN-02 | Akanda | 5 640 h | Affectée |
| Groupe électrogène 100 kVA GA-EN-05 | Owendo | 1 880 h | Entretien à 20 h |
La citerne à eau en panne depuis 11 h ce matin a été déclarée par Ibrahima depuis le chantier, en deux gestes et une photo, sans réseau.
Pelle CAT 320D, immobilisée depuis 11 jours
Entretiens et échéances
Ce que le parc alimente tout seul
- Les heures d’engin deviennent le coût matériel du chantier
- Une immobilisation devient le retard du chantier qui l’attend
- Une échéance d’entretien devient une alerte, jamais un oubli
Équipes et pointage de chantier
Les heures par chantier existent le soir même, pas en fin de mois, et sans donner un compte à chaque ouvrier.
Le pointage du jour
| Chantier | Pointé par | Présents | Heures |
|---|---|---|---|
| Réhabilitation VDN | Ibrahima NDOYE | 31 | 248 h |
| Immeuble R+5 Mermoz | Cheikh DIOP | 24 | 192 h |
| Collecteur Grand Yoff | Cheikh DIOP | 18 | 144 h |
| Périmètre de Ndiaye | Amadou BA | 15 | 105 h |
| Voirie Diamniadio | Ibrahima NDOYE | 12 | 96 h |
| Aménagement Akanda | Serge MOUSSAVOU | 18 | 144 h |
| Bâtiment Owendo | aucun | aucun | Non pointé |
Le vrai signal n’est pas la ligne pointée, c’est la ligne vide. Owendo n’a rien remonté depuis quatre jours, et c’est ce qui remonte en tête de votre tableau de bord.
Le pointage, en quarante secondes
- L’équipe de la veille est proposée, déjà cochée
- Un absent se retire d’un geste, personne ne tape de nom
- Les heures viennent du chantier, elles se corrigent à la marge
- Sans réseau, le pointage part quand même et se synchronise au retour
Qui est où, cette semaine
Ce que le pointage alimente tout seul
Les heures pointées deviennent la ligne main-d’œuvre du module Dépenses et marge par chantier, sans que personne ne les ressaisisse. C’est le principe de l’outil, une information n’est saisie qu’une fois, à l’endroit où elle naît.
- Heures pointées vers le coût de main-d’œuvre du chantier
- Sorties de stock vers le coût matériaux du chantier
- Heures d’engin vers le coût matériel du chantier
Dépenses et marge par chantier
Le dépassement se voit pendant le chantier, pas à sa clôture, parce qu’une dépense porte deux dates, celle de l’engagement et celle du réalisé.
Périmètre irrigué de Ndiaye, prévu contre réel
| Ligne | Budget | Engagé | Écart |
|---|---|---|---|
| Main-d’œuvre | 96,0 M | 48,2 M | conforme |
| Matériaux | 148,0 M | 92,4 M | +18,3 % |
| Engins et matériel | 104,0 M | 61,7 M | +14,1 % |
| Sous-traitance | 48,0 M | 14,0 M | conforme |
| Divers et installation | 16,0 M | 2,7 M | conforme |
L’alerte est partie le 12 août, au franchissement de 110 % du budget matériaux rapporté à l’avancement. Elle n’a pas attendu la facture, elle est partie à l’engagement.
La marge, à tout instant
Ndiaye est passé de 12,6 % à 3,1 % de marge projetée en onze jours. C’est ce chiffre-là qui décide s’il faut louer une seconde pelle ou attendre la pièce, et vous l’avez avant d’avoir à trancher.
Vos sept chantiers, classés par écart
Pourquoi deux dates par dépense
Une dépense engagée le 12 août et facturée le 30 septembre est un dépassement du 12 août, pas du 30 septembre. Un outil qui n’enregistre que le réalisé vous prévient six semaines trop tard, quand il n’y a plus rien à décider.
- Engagement, le jour où la commande part ou l’ordre est donné
- Réalisé, le jour où la facture ou le décaissement arrive
- L’alerte se déclenche sur l’engagement, toujours
Ce que ce module ne fait pas
Il ne tient pas la comptabilité de SOTRACOM SA, il ne produit ni plan comptable, ni liasse, ni déclaration. Il suit des dépenses de chantier et sort une marge par chantier. Cette limite est écrite ici parce qu’un outil qui promet tout ne tient rien.
Problèmes, retards et plan d’actions
Un problème constate, une action engage quelqu’un à une date. Les confondre produit une liste de doléances que personne ne solde.
Le registre des problèmes
Le plan d’actions
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Relancer le fournisseur du vérin | Amadou BA | +4 j |
| Saisir la SAED sur l’accès au casier 3 | Mohamed FAYE | +2 j |
| Prolonger la location de la pelle | Ndèye SARR | Aujourd’hui |
| Commander 400 sacs de ciment | Pathé GUEYE | Lundi 24 |
| Réparer la citerne à eau | Ndèye SARR | Mardi 25 |
| Faire viser le métré contradictoire | Fatou DIENG | Jeudi 27 |
Le responsable est relancé avant l’échéance, et l’action en retard remonte dans votre file d’intervention. Personne n’a besoin d’y penser.
Du problème au retard, sans reconstitution
Chaque problème est relié à son effet sur l’avancement. Les 12 jours de retard de Ndiaye ne sont pas une impression, ils portent deux noms, la pelle immobilisée et l’accès refusé au casier 3. Quand vous serez devant la SAED, vous aurez la date, l’auteur et les photos.
Consolidation groupe, Sénégal et Gabon
Deux entités étanches par défaut, et une vue groupe réservée à deux comptes, le vôtre et celui de votre collaborateur direct.
Les deux entités, côte à côte
| Indicateur | Sénégal | Gabon | Groupe |
|---|---|---|---|
| Chantiers en cours | 5 | 2 | 7 |
| Carnet en cours | 1 384 M | 458 M | 1 842 M |
| Avancement moyen | 46 % | 40 % | 44 % |
| Écart au budget | +7,4 % | −0,9 % | +6,2 % |
| Problèmes ouverts | 6 | 2 | 8 |
| Engins affectés | 7 | 4 | 11 |
| Personnes sur le terrain | 100 | 18 | 118 |
Le franc CFA d’Afrique de l’Ouest et celui d’Afrique centrale partagent la même parité fixe avec l’euro, 655,957. Aucune conversion n’est nécessaire, et aucun taux de change ne peut fausser vos totaux.
Ce que l’étanchéité veut dire, concrètement
Qui voit quoi
| Rôle | Portée | Montants |
|---|---|---|
| Direction groupe | Les deux entités | Oui |
| Direction entité | Une entité | Oui |
| Conducteur de travaux | Ses chantiers | Non |
| Chef de chantier | Un chantier | Non |
| Magasinier | Un dépôt et ses chantiers | Achats seuls |
| Intervenant prestataire | Ses chantiers, saisie seule | Non |
Alertes et synthèses automatiques
Six lignes le matin remplacent la revue de sept chantiers. Chaque alerte est déclenchée par une règle, écrite en clair, qui ne se trompe pas.
Votre synthèse du vendredi 21 août, 6 h 30
- Ndiaye passe à 12 jours de retard. La pelle CAT 320D est immobilisée depuis 11 jours et l’accès au casier 3 reste refusé. Deux actions vous attendent, la relance du fournisseur et la saisine de la SAED.
- Rupture de ciment sous 6 jours au dépôt de Dakar. 205 sacs en stock, 240 consommés par semaine sur Mermoz et Grand Yoff. Aucune livraison enregistrée depuis le 19 août.
- Owendo n’a rien relevé depuis 4 jours. Ni avancement, ni pointage, ni dépense. C’est le seul chantier dans ce cas.
- La niveleuse CAT 140K atteint son entretien dans 6 heures d’utilisation. Elle est sur la VDN, où elle est attendue lundi.
- Le budget matériaux de Ndiaye dépasse de 18,3 %. Alerte déclenchée le 12 août à l’engagement, pas à la facture.
- Grand Yoff prend 2 jours d’avance. Seul chantier en avance ce mois, et la seule bonne nouvelle de cette synthèse.
Cette synthèse ne détecte rien. Elle raconte ce que les six règles ci-dessous ont détecté, en français, dans l’ordre où cela vous concerne.
Où votre synthèse arrive
Les six règles, et leur déclencheur
La dernière est la plus utile et la moins évidente. Un chantier qui ne dit rien ne déclenche aucune des cinq autres. Un journal propre sur un chantier muet est un symptôme, pas une bonne nouvelle.
Ce que l’intelligence artificielle fait, et ne fait pas
- Écrire la synthèse du matin depuis les règles
- Résumer l’historique d’un chantier à la demande
- Lire un bon de livraison photographié
- Prédire une date de fin ou un coût final
- Valider, commander, engager ou facturer
- Déclencher une alerte de son propre chef
Un modèle qui devine une date de fin produit un chiffre plausible et faux, et détruit la confiance dans les six règles qui, elles, sont justes. Nous ne le faisons pas, et c’est un choix, pas une limite technique.